在当今信息爆炸的时代，我们每天都要面临许许多多瞬息万变的信息，如撰写报告、处理各种数据、制作财务报表，以及收发无数的E-mail。在如此高速变化的步调面前，每个人都必须理解这些变化并对此做出迅速的反应。减少文字、引起兴趣、解释复杂的过程以及改善沟通、通过视觉语言来表达的更加有利于交流的方式成为急需与必然。Microsoft Visio 2003正是这样的一个工具。它可以建立流程图、组织图、时间表、营销图和其他更多图表，把特定的图表加入文件，让商业沟通变得更加清晰，令演示更加有趣，使复杂过程更加简单，文档重点更加突出，使我们的工作在一种视觉化的交流方式下变得更有效率。
作为Microsoft Office家族的成员，Visio 2003拥有与Office XP非常相近的操作界面，所以接触过Word的人都不会觉得陌生。跟Office XP一样，Visio 2003具有任务面板、个人化菜单、可定制的工具条以及答案向导帮助。它内置自动更正功能、Office拼写检查器、键盘快捷方式，非常便于与Office系列产品中的其他程序共同工作